Pentingnya Pencatatan keuangan adalah sebuah prilaku. dan ini sangat penting dalam manajemen keuangan, baik untuk individu, bisnis, maupun organisasi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa pencatatan keuangan sangat penting:
- Mengetahui arus kas: Dengan mencatat setiap transaksi keuangan, baik itu pemasukan atau pengeluaran, kita dapat mengetahui berapa banyak uang yang masuk dan keluar setiap bulan. Hal ini sangat penting untuk mengatur anggaran dan menghindari hutang.
- Memantau kesehatan keuangan: Dengan memantau arus kas, kita dapat mengetahui kesehatan keuangan kita. Apakah kita memiliki cukup uang untuk memenuhi kebutuhan atau apakah kita harus mengevaluasi pengeluaran kita agar tidak kekurangan uang.
- Memudahkan pembuatan laporan keuangan: Pencatatan keuangan yang baik akan memudahkan pembuatan laporan keuangan yang kita perlukan seperti laporan laba rugi, neraca keuangan, dan arus kas. Laporan ini berguna untuk menilai kinerja keuangan suatu bisnis atau organisasi.
- Membantu dalam perencanaan keuangan: Pencatatan keuangan yang baik akan memudahkan perencanaan keuangan jangka panjang. Misalnya, untuk membeli rumah atau kendaraan, kita harus merencanakan tabungan kita. Dengan pencatatan keuangan, kita dapat menghitung berapa lama kita harus menabung untuk mencapai tujuan tersebut.
- Memenuhi kewajiban pajak: Pencatatan keuangan yang baik akan memudahkan perhitungan dan pelaporan pajak. Ini akan membantu kita menghindari denda dan sanksi yang mungkin timbul jika kita salah melakukan pelaporan pajak.
Dengan demikian, pencatatan keuangan sangat penting dalam manajemen keuangan karena dapat membantu kita mengatur keuangan secara efektif dan efisien serta memudahkan dalam pengambilan keputusan finansial.
Dalam pencatatan keuangan, prioritas harus kita iberikan pada tiga hal berikut:
- Pendapatan: Catat semua sumber pendapatan yang kita terima, termasuk gaji, bisnis, investasi, atau pendapatan lainnya. Catatan ini akan membantu dalam mengetahui sumber pendapatan dan menghitung total pendapatan bulanan atau tahunan.
- Pengeluaran: Catat semua pengeluaran yang kita lakukan, baik yang rutin maupun yang tidak terduga. Pengeluaran ini mencakup biaya hidup, tagihan, pinjaman, cicilan, transportasi, makanan, dan lainnya. Catatan ini akan membantu dalam memantau pengeluaran dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu.
- Investasi: Catat semua investasi yang kita lakukan, termasuk investasi dalam saham, obligasi, atau reksa dana. Catatan ini akan membantu dalam memantau kinerja investasi dan mengetahui berapa banyak keuntungan atau kerugian yang kita dapat.
Dalam mengatur prioritas pencatatan keuangan, penting untuk selalu memperhatikan keseimbangan antara pendapatan dan pengeluaran, serta mengatur investasi yang sehat dan efektif. Dengan melakukan pencatatan keuangan secara teratur dan akurat, kita dapat mengelola keuangan dengan lebih baik, membuat perencanaan keuangan yang lebih baik, dan mengambil keputusan finansial yang lebih bijak.